Immer mehr Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern die Möglichkeit, regelmäßig im Homeoffice zu arbeiten, um unnötige Pendelzeiten zu vermeiden oder die Arbeitskontinuität sicherzustellen, wenn Mitarbeiter aus irgendeinem Grund nicht zum Unternehmensstandort kommen können.
Beim Arbeiten von zu Hause aus stellen uns einige Kunden Fragen dazu, wie sie ihre ZWCAD-Lizenzen auf dem privaten Computer des Mitarbeiters oder auf firmeneigenen Laptops, die sich nicht im Firmennetzwerk befinden, nutzen können.
Auch hier zeigt sich ZWCAD sehr flexibel, daher erklären wir im Folgenden verschiedene Möglichkeiten.
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Einzelplatzlizenz
Die Einzelplatzlizenz wird auf einem bestimmten Computer aktiviert. Nach der Aktivierung funktioniert sie auf diesem Gerät, ohne dass eine Internetverbindung erforderlich ist.
Wenn Sie die Lizenz auf einen Heimcomputer übertragen oder von einem Desktop-PC auf einen Laptop wechseln möchten, müssen Sie die Lizenz zunächst von dem Computer, auf dem sie derzeit aktiviert ist, zurückgeben. Danach können Sie sie auf dem neuen Gerät aktivieren, das Sie verwenden möchten.
Auf dem Computer, auf dem die Lizenz derzeit aktiviert ist, folgen Sie bitte den Schritten in der Anleitung zur Lizenzrückgabe bei Gerätewechsel.
Sobald die Lizenz zurückgegeben wurde, können Sie sie auf dem neuen Gerät aktivieren. Befolgen Sie dazu einfach die Schritte in der Online-Aktivierungsanleitung für Einzelplatzlizenzen. Für diesen Schritt benötigen Sie den Aktivierungscode, den wir Ihnen ursprünglich zugesendet haben. Vergessen Sie nicht, diesen bei Ihrer IT-Abteilung anzufordern.
Sowohl für die Rückgabe der Lizenz als auch für deren Aktivierung ist eine Internetverbindung erforderlich,danach jedoch nicht mehr. ZWCAD läuft dann vollständig offline, ohne Internetverbindung.
Netzwerklizenzen (Floating Lizenzen)
Im Falle von Netzwerklizenzen wird die Lizenz auf einem Server aktiviert, und die Computer, auf denen ZWCAD installiert ist, verbinden sich mit diesem Server, um eine Lizenz zu erhalten. Sobald ZWCAD geschlossen wird, wird die Lizenz wieder freigegeben und kann von einer anderen Person genutzt werden.
Dieses Lizenzmodell ist besonders sinnvoll, wenn nicht alle Benutzer ZWCAD gleichzeitig verwenden – auf diese Weise kann man mit weniger Lizenzen auskommen, da diese gemeinsam genutzt werden.
Aber wie funktioniert das im Homeoffice?
VPN-Verbindung zum Büro
Wenn eine VPN-Verbindung (Virtual Private Network) zum Firmennetzwerk eingerichtet wurde, ist es im Grunde so, als wäre der Computer direkt mit dem Büronetzwerk verbunden. Dadurch erhält man Zugriff auf freigegebene Ordner, Server, Drucker und auch auf die ZWCAD-Lizenzen.
Ein wichtiger Hinweis: Bei einer VPN-Verbindung werden Rechnernamen oft nicht korrekt aufgelöst. Daher sollte bei der Konfiguration von ZWCAD auf dem Heimcomputer die IP-Adresse des Lizenzservers verwendet werden, anstelle des Servernamens.
Solange die VPN-Verbindung aktiv ist, können die Netzwerklizenzen genauso verwendet werden, als befände man sich im Büro.
Zugriff über das Internet
Wenn der Computer außerhalb des Büros mit dem Internet verbunden ist, besteht ebenfalls die Möglichkeit, auf den Lizenzserver zuzugreifen indem bestimmte Ports im Router des Büros geöffnet werden.
Die Idee ist, einige Ports im Router freizugeben und auf den Lizenzserver weiterzuleiten. Vom Heimarbeitsplatz oder einem anderen Ort aus sendet der Client (ZWCAD) die Lizenzanfrage an die öffentliche IP-Adresse des Routers, welcher diese dann intern an den Lizenzserver weiterleitet.
Wie das genau eingerichtet wird, erklären wir in dieser Anleitung:
Zugriff auf den Lizenzserver über das Internet
Lizenz-Ausleihen
Wenn Benutzer keine Internetverbindung haben, die Verbindung instabil oder unzuverlässig ist oder sie einfach unabhängig von der Verbindung arbeiten möchten, kann auf die Lizenz-Ausleihe zurückgegriffen werden.
Mit dieser Funktion kann ein Computer, der sich im Firmennetzwerk befindet, eine Lizenz vom Server ausleihen. Sobald die Lizenz ausgeliehen wurde, ist keine Verbindung zum Lizenzserver mehr erforderlich – das System funktioniert dann wie eine Einzelplatzlizenz.
Für die Ausleihe kann ein Ablaufdatum festgelegt werden, mit einer maximalen Dauer von 6 Monaten. Nach Ablauf dieses Zeitraums ist die Lizenz auf dem ausleihenden Computer nicht mehr gültig und steht wieder auf dem Server für andere Benutzer zur Verfügung.
Falls der Computer vor dem Ablaufdatum wieder ins Büro zurückkehrt, kann die Lizenz auch vorzeitig zurückgegeben werden, sodass sie anderen Nutzern sofort wieder zur Verfügung steht.
Der gesamte Ablauf wird in dieser Anleitung beschrieben:
Lizenz-Ausleihe Schritt für Schritt
Wichtig: Für die Ausleihe ist eine Verbindung zum Lizenzserver erforderlich, um die Lizenz zu entnehmen. Daher eignet sich diese Methode besonders für Laptops, die gelegentlich im Büro sind, dann aber für einige Tage oder Wochen unterwegs keinen Zugang zum Netzwerk haben.
Remote-Zugriff
In letzter Zeit sind Programme zur Fernsteuerung von Arbeitsrechnern sehr verbreitet. Dabei wird vom Heimarbeitsplatz aus der Bildschirm des Büro-PCs angezeigt, und die Programme werden direkt auf diesem ausgeführt.
Die Leistung bei dieser Arbeitsweise hängt stark von der Internetverbindung ab – es kann zu einer gewissen Verzögerung zwischen Mausbewegungen und der Anzeige auf dem Bildschirm kommen. In manchen Programmen ist das unproblematisch, aber in einer grafisch intensiven Anwendung wie ZWCAD kann diese Verzögerung das Arbeiten stark beeinträchtigen und nur für gelegentliche Aufgaben sinnvoll sein.
Wenn ZWCAD im Büro mit einer Netzwerklizenz läuft, gibt es keine Probleme. ZWCAD startet und bezieht eine Lizenz vom Server.
Wird hingegen eine Einzelplatzlizenz verwendet, hängt die Funktionsfähigkeit stark vom verwendeten Fernzugriffstool ab:
- Mit Windows-Remotedesktop funktioniert es nicht korrekt, ZWCAD startet zwar, erkennt aber die Lizenz nicht und läuft nur im Evaluierungsmodus.
- Mit Tools wie AnyDesk oder TeamViewer hingegen funktioniert es einwandfrei.
In solchen Fällen empfiehlt es sich, vorher zu testen, ob der Remote-Zugriff wie gewünscht funktioniert.
Fazit
Dies sind die gängigen Möglichkeiten, um eine ZWCAD-Lizenz im Homeoffice zu nutzen. Wenn Sie Fragen zum Ablauf haben oder Unterstützung bei der Einrichtung benötigen, zögern Sie nicht, uns zu kontaktieren.
Viel Erfolg beim Arbeiten im Homeoffice!
